Datenschutz

Datenschutzerklärung der Stadt Königstein

Datenschutzerklärung der Stadt Königstein

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Stadt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für den Magistrat der Stadt Königstein im Taunus einen besonders hohen Stellenwert. Die Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit Sie besondere Dienste unserer Verwaltung über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist dies der Fall und besteht hierfür keine gesetzliche Grundlage, holen wir grundsätzlich eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten - beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer - erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den für uns geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (HDSIG). Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

Der Magistrat der Stadt Königstein im Taunus hat als Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer über diese Internetseite verarbeiteten Daten sicherzustellen. Da internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen können, steht es Ihnen frei, uns personenbezogene Daten auch auf alternativem Weg - z. B. telefonisch oder postalisch - zu übermitteln.


1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Stadt Königstein im Taunus vertreten durch den Magistrat, dieser vertreten durch die Bürgermeisterin Beatrice Schenk-Motzko, Burgweg 5, 61462 Königstein im Taunus; Telefon: 06174 202-0; E-Mail: magistrat@koenigstein.de; https://www.koenigstein.de


2. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Michael Guth, Projekt- und Prozessmanagement, Datenschutz Am Tripp 1c, 61250 Usingen

Telefon: 0176 10241010; E-Mail: datenschutz@guth24.de

Sie können sich jederzeit mit Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

 

3. Allgemeines zur Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Als öffentliche Stelle nimmt die Stadt Königstein im Taunus überwiegend Aufgaben im öffentlichen Interesse bzw. in Ausübung öffentlicher Gewalt wahr. Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich daher regelmäßig auf folgende Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 HDSIG (und ggf. der Hessischen Gemeindeordnung - HGO) für Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich sind - dies betrifft den überwiegenden Teil unserer Verarbeitungstätigkeiten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für Verarbeitungen, zu denen wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung verpflichtet sind (z. B. Aufbewahrungsfristen, Meldepflichten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Verarbeitungen, die auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruhen (z. B. Newsletter, freiwillige Angaben).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ausnahmsweise dort, wo ein privatrechtliches Vertragsverhältnis besteht (z. B. Beschäftigungsverhältnisse, bestimmte zivilrechtliche Vereinbarungen).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO in Ausnahmefällen zum Schutz lebenswichtiger Interessen (z. B. medizinischer Notfall auf unserem Betriebsgelände).

 

Eine Berufung auf das „berechtigte Interesse" nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist uns als Behörde bei

der Erfüllung unserer Aufgaben gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 2 DSGVO grundsätzlich nicht möglich.


 4. Begriffsbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der DSGVO. Die wichtigsten Begriffe im Überblick:

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
  • Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Verändern, Übermitteln oder Löschen.
  • Verantwortlicher: Die Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
  • Auftragsverarbeiter: Eine Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
  • Einwilligung: Eine freiwillig, informiert und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.
  • Dritter: Jede Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den zur Verarbeitung befugten Personen.

 

5. Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies - kleine Textdateien, die über Ihren Internetbrowser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

  • Technisch notwendigen Cookies: Diese sind zum Betrieb der Internetseite erforderlich (z. B. Session-Cookies) und werden ohne Einwilligung eingesetzt, gestützt auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).
  • Nicht notwendigen Cookies (z. B. Statistik-/Analyse-Cookies): Diese werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Die entsprechende Einwilligung können Sie über unser Cookie-Consent-Banner erteilen oder jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Sie können die Setzung von Cookies zudem jederzeit über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern und bereits gesetzte Cookies löschen. Bei Deaktivierung sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

 6. Erfassung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfassen wir automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

  1. Browsertyp und -version
  2. verwendetes Betriebssystem
  3. Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  4. aufgerufene Unterseiten
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert)
  7. Internet-Service-Provider

 

Zweck und Rechtsgrundlage: Diese Daten dienen der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Internetseite, der Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie der Abwehr und Aufklärung von Angriffen auf unsere Systeme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 HDSIG, hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Logfiles werden getrennt von sonstigen durch Nutzer angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und nach [Speicherdauer einfügen, z. B. 7 Tage] gelöscht, soweit keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

 

Webanalyse mit Matomo

Unsere Internetseite nutzt Matomo (matomo.org), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Zugriffen. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

  •  Matomo verwendet sogenannte Cookies, Textdateien, die auf Ihren Computern gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Webseite werden auf unseren Servern in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich werden nutzen können.   Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Analyse-Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzungsverhaltens und ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

 

Sie können der Erfassung durch Matomo jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widersprechen bzw. Ihre Einwilligung verweigern oder widerrufen.

 7. Kontaktaufnahme (E-Mail, Kontaktformular)

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 HDSIG, soweit die Anfrage eine öffentliche Aufgabe betrifft, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zur Bearbeitung Ihres Anliegens zwingend erforderlich (z. B. Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung).

8 .Online-Terminvergabe (Bürgerbüro)

Für die Online-Terminvergabe im Bürgerbüro nutzen wir das System der Firma Ekom21.

Verarbeitete Daten: ggf. Titel, Anrede, Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie gewünschte Dienstleistung, Tag, Uhrzeit und Dauer des Termins.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 HDSIG und der Hessischen Gemeindeordnung (HGO).


Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer von 30 Tagen bzw. so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung der Aufgabe erforderlich sind.

Weitergabe an Dritte: Es erfolgt keine Übermittlung an Dritte über den Verarbeitungszweck hinaus; eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

 9 . Antrag eines Wahl-/Abstimmungsscheins

Soweit Sie einen Wahl- oder Abstimmungsschein beantragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.

Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung Ihres Antrags auf einen Wahl-/Abstimmungsschein.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e), Abs. 3 Satz 1 lit. b) DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 HDSIG sowie je nach Wahlart § 26 Europawahlordnung (EuWO), § 27 Bundeswahlordnung (BWO), § 13 Landeswahlordnung (LWO) oder § 17 Kommunalwahlordnung (KWO).

Speicherdauer: Die Daten werden entsprechend § 83 EuWO, § 90 BWO, § 76 LWO bzw. § 112 KWO gespeichert.

 

10. Bewerbungsverfahren

Bewerben Sie sich bei uns - auch elektronisch, z. B. per E-Mail oder über ein Online-Formular -, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. bei erfolgreicher Bewerbung zusätzlich die Vorschriften des Beamten- und Tarifrechts. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich zwei Monate nach Bekanntgabe der Absage gelöscht, sofern keine berechtigten Interessen (z. B. Nachweispflichten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz - AGG) entgegenstehen.

 

11. Newsletter

Auf unserer Internetseite können Sie unseren Newsletter abonnieren, über den wir Sie regelmäßig über städtische Angebote informieren.

Der Versand erfolgt nur nach Ihrer Anmeldung im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail, mit der wir prüfen, dass Sie als Inhaber der Adresse den Empfang autorisiert haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Zur Absicherung gegen Missbrauch speichern wir zusätzlich die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der An- und Bestätigungsmeldung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch formlose Mitteilung an uns widerrufen.

Hinweis zu Zählpixeln: Sofern unsere Newsletter im HTML-Format Zählpixel zur statistischen Auswertung des Öffnungs- und Klickverhaltens enthalten, erfolgt dies nur bei entsprechender gesonderter Einwilligung; diese können Sie jederzeit widerrufen, woraufhin die betreffenden Daten gelöscht werden.

 

12. Verlinkung zu Profilen in sozialen Netzwerken

Auf unserer Internetseite verweisen wir mittels gewöhnlicher Hyperlinks (z. B. Icons/Schaltflächen) auf unsere Profile in sozialen Netzwerken und Videoportalen, z. B. auf Facebook (Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) und Instagram (ebenfalls Meta


Platforms Ireland Ltd.). Sollten künftig weitere Profile verlinkt werden - etwa ein YouTube-Kanal (Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) -, gilt für diese Verlinkung die folgende Darstellung entsprechend.

Es handelt sich hierbei jeweils nicht um eingebundene Plug-Ins, automatisch geladene Feeds oder Widgets, sondern um reine Hyperlinks. Beim bloßen Aufruf unserer Internetseite wird keine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Plattform hergestellt und es findet keine automatische Übermittlung personenbezogener Daten statt.

Bewegen Sie den Mauszeiger auf einen solchen Link, erhalten Sie zunächst einen Hinweis, dass Sie im Begriff sind, unsere offizielle Internetseite zu verlassen. Eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter beginnt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken und dadurch unsere Internetseite tatsächlich verlassen.

Mit dem Verlassen unserer Internetseite endet der Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung. Es gelten ab diesem Zeitpunkt die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters:

 

Hierbei kann es auch zu einer Übermittlung Ihrer Daten in die USA kommen, für die sich die Anbieter

- soweit vorhanden - auf das EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln stützen. Auf die Ausgestaltung dieser Verarbeitung durch die jeweilige Plattform haben wir keinen Einfluss.

 

13. Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder vertraglich (im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO) abgesichert ist. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt; sofern dies ausnahmsweise erforderlich ist (z. B. bei bestimmten eingebundenen Diensten), erfolgt dies nur auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln).

 

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Kommunal-, Steuer- oder Archivrecht) vorsehen. Nach Zweckfortfall bzw. Fristablauf werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

 15. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Verarbeitung.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern u. a. der Verarbeitungszweck entfallen ist, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte.


  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

 

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2) wenden.

Automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet bei uns nicht statt.

 

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden Vor Ort: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Telefon: 0611 1408-0 Fax: 0611 1408-611 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

 

17. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets an aktuelle rechtliche Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: August 2026